Uuden toimistotilan etsiminen tuntuu usein yksinkertaiselta päätökseltä. Mutta kun vertailu alkaa toden teolla, valinnan monimutkaisuus paljastuu nopeasti.
Uudisrakennus houkuttelee lupauksillaan. Valmis räätälöity tila taas tarjoaa jotain, mitä uudiskohde harvoin pystyy lunastamaan: nopeuden, selkeyden ja toimivan arjen heti alusta lähtien.
Uudisrakennuksen piilokulut, joita ei lasketa etukäteen
Uudisrakennus näyttää paperilla edulliselta. Todellisuus paljastuu vasta sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.
Rakennusprojektit venyvät. Materiaalit kallistuvat. Muutostyöt laskutetaan erikseen. Ja koko sen ajan yritys maksaa kahta vuokraa tai painii väliaikaisjärjestelyjen kanssa.
Tyypillisiä piilokulueriä uudisrakennushankkeessa ovat muun muassa:
- Rakennusajan ylitykset, jotka siirtävät muuttopäivää kuukausilla
- Tilamuutosten lisälaskut, jotka kasvavat projektin edetessä
- Kalustus- ja sisustuskulut, joita ei huomioitu alkuperäisessä budjetissa
- Henkilöstön aika ja energia, jotka kuluvat projektin seurantaan varsinaisen työn sijaan
- Muuttologistiikka ja toiminnan katko siirtymävaiheessa
Kun kaikki lasketaan yhteen, uudiskohteiden todelliset kustannukset ylittävät usein selvästi alkuperäisen arvion. Räätälöity valmistila tarjoaa ennustettavuuden, jota uudisrakennusprojekti ei pysty takaamaan.
Räätälöity valmistila, nopea alku ilman kompromisseja
Räätälöity toimitila ei tarkoita, että otat vastaan sen, mitä on tarjolla. Se tarkoittaa, että tila mukautetaan yrityksesi tarpeisiin ennen muuttoa.
Meillä Gummerus Kiinteistöillä tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että toimitilaratkaisu rakennetaan yhdessä kanssasi. Tarvitsetko avoimia yhteistyöalueita, erillisiä neuvotteluhuoneita vai selkeitä toimistokokonaisuuksia? Kaikki nämä ovat mahdollisia.
Mitä saat räätälöidystä valmistilasta, mitä uudisrakennus ei tarjoa:
- Muuttovalmis tila sovittuna ajankohtana ilman rakennusviiveitä
- Tilaratkaisu, joka on suunniteltu juuri teidän toimintaanne varten
- Selkeä kuukausivuokra ilman yllätyslaskuja
- Mahdollisuus lisätä työtilaa co-working-ratkaisulla tarpeen mukaan
Grafilan kiinteistössä on lisäksi mahdollisuus ostaa lisätilaa yhteiskäyttöisestä co-working-tilasta, mikä tekee kasvun hallinnasta suoraviivaista ilman uusia vuokrasopimuksia.
Sijainti ja palvelut, jotka tukevat päivittäistä liiketoimintaa
Toimistotila ei ole pelkkä neliömäärä. Se on ympäristö, jossa tiimisi viettää suuren osan päivästään.
Seppälän alueella sijaitsevat kiinteistömme, Gummerus-talo ja Grafila, on rakennettu tukemaan arkea käytännön tasolla. Liikenneyhteydet toimivat sekä autolla että julkisilla, joten työmatka sujuu vaivattomasti.
Päivittäistä työtä helpottavat palvelut saman katon alta tai välittömästä läheisyydestä:
- Lounasravintola molemmissa kiinteistöissä, joten ruokailu ei vie puolta päivästä
- Kokoustilat valmiina asiakaskohtaamisia ja tiimipalavereja varten
- Grafilassa vuokrattavat saunatilat ja kuntosali edulliseen kuukausihintaan
- Päivittäistavarakaupat ja useita lounaspaikkoja kiinteistöjen läheisyydessä
Kun arki toimii, henkilöstö viihtyy. Ja kun henkilöstö viihtyy, se näkyy myös yrityksen tuloksessa. Tästä syystä vuokralaisemme viihtyvät tiloissa pitkään.
Joustavuus kasvun tai muutoksen hetkellä
Yrityksen tarpeet muuttuvat. Tiimikoko vaihtelee, toimintatavat kehittyvät ja liiketoiminta elää. Toimistotilan pitäisi pystyä mukautumaan tähän, ei jarruttamaan sitä.
Pitkä sitoutuminen uudisrakennukseen voi olla riski juuri silloin, kun ketteryys on tärkein kilpailuetu. Vuokrattava toimitila Seppälässä tarjoaa joustavuuden, jota kasvava tai muuttuva organisaatio tarvitsee.
Toimitilaratkaisumme skaalautuvat yrityksesi mukana:
- Startupeille sopivat kompaktit tilat, joista on helppo laajentaa tarpeen kasvaessa
- Suuremmille organisaatioille tilavat kokonaisuudet, jotka voidaan räätälöidä toiminnan mukaan
- Co-working-lisätila Grafilassa, kun tiimi kasvaa nopeammin kuin sopimus sallisi muuten
- Jatkuva tilojen kehittäminen muuttuvan toimitilatrendin mukana, joten ympäristö pysyy toimivana vuodesta toiseen
Joustavuus ei tarkoita epävarmuutta. Se tarkoittaa, että sinulla on valinnanvapaus silloin, kun sitä eniten tarvitset.
Ota yhteyttä ja kartoitetaan sopiva tila yrityksellesi
Oikea toimitila löytyy parhaiten keskustelemalla. Jokainen yritys on erilainen, ja siksi myös tilaratkaisu kannattaa rakentaa yksilöllisesti.
Me Gummerus Kiinteistöillä haluamme kuulla, mitä yrityksesi tarvitsee. Kartoitetaan yhdessä, millainen tila tukee teidän arkeanne parhaiten, olipa kyse toimistosta, tuotantotilasta tai varastosta Seppälän alueella.
Ota seuraava askel näin:
- Katso ensin vapaat toimitilat ja tutki, mitä on saatavilla
- Ota sen jälkeen yhteyttä, niin sovitaan tilaesittely ilman sitoumuksia
- Kerro tarpeesi, ja me räätälöimme ratkaisun juuri teille
Muutto uuteen toimitilaan ei tarvitse olla monimutkainen projekti. Ota yhteyttä ja aloitetaan kartoitus yhdessä.